員工自動(dòng)離職怎么辦?6個(gè)問(wèn)題全解析?。ê軐?shí)用)
員工不辭而別不回公司上班,很多企業(yè)將員工該行為視為自動(dòng)解除勞動(dòng)合同或自動(dòng)離職,但這樣做往往存在法律風(fēng)險,實(shí)務(wù)中很多案例顯示法院并一定不支持所謂的“自動(dòng)解除勞動(dòng)合同”或“自動(dòng)離職”。
一、勞動(dòng)合同能否自動(dòng)解除
勞動(dòng)合同法第36條至第41條對勞動(dòng)合同的解除方式有明確規定。合同解除方式有三種,即員工單方解除合同、雙方協(xié)商解除、企業(yè)單方面解除,法律中并不存在勞動(dòng)合同的自動(dòng)解除。“視為自動(dòng)解除”恐怕是企業(yè)一廂情愿而已。
二、“自動(dòng)離職”真的是無(wú)需操作的“全自動(dòng)”?
不少企業(yè)的規章制度中規定員工不辭而別屬“自動(dòng)離職”,認為企業(yè)可以不管TA了。那么,“自動(dòng)離職”等同于勞動(dòng)合同解除了嗎?
要解決這個(gè)問(wèn)題,首先得了解“自動(dòng)離職”、“按自動(dòng)離職處理”是什么意思。
原勞動(dòng)部辦公廳在《關(guān)于自動(dòng)離職與曠工除名如何界定的復函》(勞辦發(fā)[1994]48號)中曾做過(guò)一個(gè)解釋?zhuān)m然是比較早期的規定,但至少明確了“自動(dòng)離職”的含義是什么。
該復函明確:1、“自動(dòng)離職”是指職工擅自離職的行為;2、職工未經(jīng)企業(yè)批準而擅自離職的,企業(yè)對其按自動(dòng)離職處理,是指企業(yè)應依據《企業(yè)職工獎懲條例》有關(guān)規定,對其作出除名處理。為此,因自動(dòng)離職處理發(fā)生的爭議應按除名爭議處理。
從該復函可以看出,“自動(dòng)離職”并不是無(wú)需操作的“全自動(dòng)”離職,連“半自動(dòng)”都算不上!員工“自動(dòng)離職”后,勞動(dòng)合同其實(shí)并未解除,企業(yè)還是得依據《企業(yè)職工獎懲條例》有關(guān)規定,對其作出除名處理。當然,現在獎懲條例已經(jīng)被廢止了,取代的做法應當是企業(yè)需依據勞動(dòng)合同法做出解除勞動(dòng)合同處理。
所以,“自動(dòng)離職”并不“自動(dòng)”啊啊啊,完全是一個(gè)誤導人的名稱(chēng)嘛!
三、面對不辭而別(或稱(chēng)自動(dòng)離職)的員工怎么辦?
從以上分析,大家明白了,“自動(dòng)離職”僅僅是一種暫時(shí)離崗的狀態(tài),并非已解除勞動(dòng)合同。最終怎么走下去,得看勞資雙方的意思表示。但員工如果一直沒(méi)有表示,那企業(yè)怎么辦?
建議企業(yè)分三步操作:
1、當員工不辭而別后,先向其事先確認的送達地址郵寄送達一份《催告函》,催告其返回公司正常上班,告知其如有特殊情況,需履行請假手續并提交相應的證據,并告知逾期不返的后果。這是基于管理職責所做的一個(gè)動(dòng)作,一個(gè)員工沒(méi)來(lái)上班,企業(yè)作為管理一方,對此不聞不問(wèn)不好吧?
2、《催告函》發(fā)出超過(guò)指定期限員工仍未返回的,再依據公司規章制度的規定(缺勤達到一定天數解除勞動(dòng)合同)做出解除勞動(dòng)合同的決定,有建立工會(huì )的企業(yè),解除前記得通知工會(huì )。
3、向員工郵寄送達《解除勞動(dòng)合同通知書(shū)》,在特快專(zhuān)遞詳情單上注明所寄文件為《解除勞動(dòng)合同通知書(shū)》。
以上操作,這樣既盡到了用人單位的管理職責,也履行了解除勞動(dòng)合同的相關(guān)程序,避免了勞動(dòng)關(guān)系處于不確定狀態(tài)或違法解雇的法律風(fēng)險。
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四、員工自動(dòng)離職,公司可以不發(fā)工資嗎?
不少HR問(wèn)過(guò)我這個(gè)問(wèn)題,我只能這樣告訴你:工資是員工對已提供的勞動(dòng)獲取的勞動(dòng)報酬,工作了多少天就得支付多少天的工資,不能因員工自動(dòng)離職就“沒(méi)收”其尚未領(lǐng)取的工資。如果公司按照上述方式解除了勞動(dòng)合同,依據《工資支付暫行規定》第九條規定,用人單位應在解除或終止勞動(dòng)合同時(shí)一次付清勞動(dòng)者工資。當然,如果公司暫未解除勞動(dòng)合同,則可以等到工資支付日才支付。如果約定了轉賬支付的,直接匯入賬戶(hù)即可。如未約定轉賬方式支付的,可向員工確認的地址郵寄通知告知其可來(lái)公司領(lǐng)取工資。不來(lái)?那就只能暫存在公司賬戶(hù)了,你懂的。
五、員工自動(dòng)離職造成公司損失要賠償嗎?
這個(gè)肯定沒(méi)問(wèn)題。原勞動(dòng)部辦公廳在《關(guān)于企業(yè)處理擅自離職職工問(wèn)題的復函》(勞辦發(fā)[1993]68號)中認為,未經(jīng)企業(yè)同意,擅自離職的職工給企業(yè)造成損失的情況,可視其給企業(yè)造成損失的大小,責令其給予企業(yè)一定的經(jīng)濟賠償。勞動(dòng)合同法第37條對員工預告解除明確了需提前通知公司。第90規定了員工違反勞動(dòng)合同法的規定解除勞動(dòng)合同,給公司造成損失的,應當承擔賠償責任。只是,實(shí)務(wù)中操作起來(lái)比較困難,企業(yè)得證明員工的離職行為造成了多大的損失,容易嗎?容易嗎?容易嗎?再說(shuō),就算贏(yíng)了官司,也不一定拿得到錢(qián)啊,員工可以浪跡天涯??!
有HR曾問(wèn),能不能直接在勞動(dòng)合同中約定員工不提前通知自行離職就賠償公司一個(gè)月工資?想法很好,可省了舉證的麻煩,但實(shí)務(wù)中一般不會(huì )支持,因為這等同于約定了違約金,而勞動(dòng)合同法對違約金的約定是嚴格限制的,只規定兩種情況下才可約定。
六、員工自動(dòng)離職后,TA回來(lái)要開(kāi)離職證明,可以拒絕嗎?
實(shí)務(wù)中很多用人單位不出具離職證明是因為勞動(dòng)者擅自離職造成公司損失或未履行工作交接義務(wù)。那么,用人單位能否以這個(gè)理由進(jìn)行抗辯?
勞動(dòng)合同法第五十條規定,用人單位應當在解除或者終止勞動(dòng)合同時(shí)出具解除或者終止勞動(dòng)合同的證明,并在十五日內為勞動(dòng)者辦理檔案和社會(huì )保險關(guān)系轉移手續。勞動(dòng)者應當按照雙方約定,辦理工作交接。用人單位依照本法有關(guān)規定應當向勞動(dòng)者支付經(jīng)濟補償的,在辦結工作交接時(shí)支付。
從上述法律規定看,出具離職證明是用人單位的法定義務(wù),合同因何種原因解除、是否交接都不是公司出具離職證明的前提條件,因此,用人單位不能以勞動(dòng)者未進(jìn)行工作交接而拒開(kāi)離職證明。除非公司抗辯稱(chēng)勞動(dòng)合同并未解除,且員工亦無(wú)合同已解除的證據,則無(wú)需出具離職證明。